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第五章:办公自动化

第五章:办公自动化 (第1/2页)
  
  苏城带着巨大的热情,来到了石油部,向门岗说明来意后,就顺利的走进了机关大楼。
  
  这是一栋外表庄严,内部厚重的楼宇,装修的痕迹较淡,楼梯和走廊都未进行大的改动。进入三楼的人事劳动司办公室,才能见到不怎么光滑的地板与蓝色涂漆,就苏城的眼光来看,堪称简朴了。
  
  人事部的小科员,脸上带着天然的傲气,听他说是北大来的苏城,才稍露出一点笑容,道:“刘司长开会去了,特意嘱咐,让你来了等一下,喝茶吗?”
  
  “白开水就行。”
  
  科员给他倒了白开水,又去忙自己的事了。
  
  苏城悠哉悠哉的翘起了腿,安心等着。人事司权重,分到的办公室也好,正对着后院的成荫绿树,风景独好。
  
  唯一有点烦心的,就是大办公室里太吵杂。四五个工作人员围着两台电脑打转儿,旁边还有几个老爷们在搬运资料……
  
  电脑?苏城突然一个激灵,在1987年的中国,这可是稀罕物啊。
  
  趁着混乱,苏城凑了上去,挨着一个小个子的办事员肩膀往里看。
  
  日系的品牌机上,写着大大的286字样,显示器的屁股又大又长,用于显示的屏幕却又小又方,此时正在使用的却是苏城熟悉的excel。
  
  不过,看周围那些办事员恼怒的神色,这软件用的明显是不顺手。
  
  两台电脑,两人读数,两人输入,还有三个人在旁帮闲:“哎呀,名字又错行了。”
  
  “太难搞了。”
  
  “马部长也是的,一定要什么打印文件,以前手画的多好……”
  
  听了一会,苏城就明白了。石油部内搞办公自动化,要求电子报表,电子文档,电子邮件等新技术。但看看周围的工作人员就知道了,几乎全是运动年代过来的,年龄大的是老运动员,年龄小的只学会了运动,搞批斗在行,写点东西也凑活,玩技术就完全抓瞎了。
  
  好好的excel表格,被他们七改八改的,已是乱七八糟。偏偏人事部的报表工作量极大,又有严格的时间限定,一会儿就有焦躁的骂了起来。
  
  苏城注意看了一会,轻咳声,道:“子公司和部门名称一致性的问题,可以用数据有效性功能解决。”
  
  “啊?什么?”
  
  苏城挤进去,握住久违的鼠标,感慨片刻,直接操作了起来。
  
  一会儿,又看看他们的文件,道:“我看你们有不少相同的数据,这些是可以一起放进去的。”
  
  “怎么一起放进去?没有连在一起啊。”座位上的小胖子带着眼睛,动作迅速的试了一下。可惜,他只会用鼠标和键盘选定横排或纵列单元格。
  
  苏城顿时明白了,敢情这些工作人员,根本就不会使用excel。
  
  相比之下,他在石油大学里有两年是陪着电子表格度过的,于是当仁不让的道:“不连续单元格,也是能输入相同数据的,我来演示一下。”
  
  苏城从人家的小手里,夺过鼠标,开始操作。
  
  没几秒钟,不同位置的几十个数据就输了进去。
  
  任务有望完成,一群办事员顿时兴奋起来,有人高喊:“哎呀,有高手了,有救了。”
  
  仍然淡定的先生们终于不淡定了,蜂拥而至,将苏城所在的那台电脑围的水泄不通,各问各的问题。
  
  这个年代的excel尚不成熟,但雏形已现,苏城稍稍熟悉一番,解决他们的基础问题很是自如。
  
  
  
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